第一章 总 则
第一条 为规范高等教育自学考试考籍管理工作，保障高等教育自学考试的应考者(以下简称考生)的合法权益，保证考试质量，根据《高等教育自学考试暂行条例》，制定本规定。
第二条 教育部领导高等教育自学考试考籍管理工作，教育部高等教育自学考试办公室负责制订管理工作的具体要求。省、自治区、直辖市高等教育自学考试办公室依据本规定，负责本地区高等教育自学考试考籍管理工作。
第三条 高等教育自学考试考籍管理工作主要包括：考籍档案管理，考生资格审核，考生基本信息管理，考试、实践环节、毕业论文成绩管理，转考，毕业审定、学历证书颁发及其电子注册，非学历证书颁发，证书查询认证管理及毕业证书、考籍材料的翻译审核等。
第四条 高等教育自学考试考籍管理工作的原则是：科学、公正、安全、规范。
第二章 机构人员设置
第五条 省级高等教育自学考试办公室(以下简称省级考办)和地(市)级高等教育自学考试办公室(以下简称地级考办)应当设立考籍管理部门。
第六条 省级考办应当配备与考试规模相适应的专职考籍管理工作人员，地级考办应当至少配备一名专职考籍管理工作人员。考籍管理工作人员应当作风正派、坚持原则、忠于职守。
各级考办应当配备相应的设备，有计划地对考籍管理工作人员进行培训、考核，并保持考籍管理工作人员的相对稳定。
第三章 考籍档案
第七条 考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。
考生凡有一门或者一门以上课程合格成绩，应当予以建立考籍档案。
第八条 考生考籍档案内容主要包括：自然信息、考试信息、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。
第九条 考籍档案管理
一、考籍档案应当以电子档案方式保存为主，是否保留纸质档案由省级考办决定。
二、电子档案由省级考办负责建立并管理。电子档案数据以省级考办数据库为准，电子档案的修改必须履行严格的手续。电子档案的存放应当实行异地备份，保证安全。
三、纸质档案由省级考办或者地级考办负责建立并管理。纸质档案中的考生考试信息、奖惩记录、毕业信息等不得涂改，考生自然信息修改应当严格审核。纸质档案的管理应当建立专门的档案室，由专人负责，制订严格的管理措施，做到防火、防潮、防盗、防虫蛀，确保不发生损毁。
四、非考籍管理工作人员未经批准不得查询或者调用考籍档案。因工作需要确需调用时，须经地级考办或者省级考办领导批准，履行相关手续并在指定地点查阅。
第四章 考试成绩
第十条 考试成绩管理由省级考办统一组织、实施。成绩管理主要包括：成绩发放、成绩保存、成绩统计分析等。
第十一条 地级考办根据省级考办发放的成绩库打印《成绩册》和《成绩通知单》。《成绩册》一式二份，地、县
(区)级考办各保留一份存档。
第十二条 考生可在成绩公布之日起，按照省级考办规定的时间和地点提出“成绩复核申请”，逾期不予受理。
第十三条 考生应当妥善保管《课程合格证》，若有遗失，可向省级考办或者经省级考办授权的地级考办申请并按规定办理《课程合格证明》。《课程合格证》或者《课程合格证明》在毕业审核时随毕业材料一起上交审核。
第五章 转考
第十四条 在籍考生离开原报考地继续参加高等教育自学考试的，应当办理转考手续。
第十五条 考生在省际间转考必须通过省级考办办理。各省级考办不得以任何理由拒绝接收符合本规定要求的考籍档案。
第十六条 转出手续
一、考生已取得一门以上课程合格成绩，持身份证、准考证、《课程合格证》到地级考办办理转考手续，填写《高等教育自学考试转考申请登记表》，经省级考办审核无误后，方能转出。
二、省级考办在办理转考手续时，要按照原考试的课程及合格成绩，出具全国统一式样的《高等教育自学考试考籍档案转移通知单》。考籍档案转出时省级考办应当以机要形式递送，不得由考生自行携带。
三、考生在因违反有关考试管理规定被停考期间，考试成绩不得转出。
四、已经取得某专业全部课程合格成绩的考生，在原报考所在地省级考办办理毕业手续，不得转出。已经失效的课程合格成绩，不得转出。120/>
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